什么是香港公司秘書?香港公司秘書的作用是什么?
日期: 2022-03-04 10:07:07 閱讀數: 145
香港經濟繁榮。香港作為世界知名的離岸金融中心和自由港,一直奉行自由市場制度。與內地企業不同,香港政府很少干預公司的經營范圍和外匯收支。因此,香港公司注冊受到內地投資者的青睞。
香港公司必須有第三方企業作為公司法務秘書,負責香港公司的年審、審計、稅務等商務服務。
什么是香港公司秘書?
這里的秘書不是我們常說的秘書。香港公司的秘書是法定職位。根據香港政府的規定,香港有限公司的設立必須有香港的法定秘書,法定秘書可以是香港本地的自然人或法人。
香港公司的法務秘書就好比海外人士在香港的“代言人”,必須是香港居民或公司。這個要求的目的是方便與政府聯系,處理公司與政府之間的相關文件。雖然法務秘書對公司沒有直接的控制權或所有權,但如果公司出現問題,法務秘書要承擔一定的責任。
香港公司法律秘書的角色
1.建立、維護和完善公司法律文件和檔案,確保將各類法律文件在香港公司注冊處存檔;
2.與香港交易所、證券登記公司等保持暢通的溝通。每月領取公司股東名冊,每月向證券交易所提交股份變動報告書;
3.根據公司和董事的職責,建立和完善公司股票交易和持有的登記備案程序;
4.根據香港市場法規要求,做好各類備案和備案工作,妥善應對各類監管機構的問詢和溝通工作;
5.協助起草、審核董事、股東通知決議等文件,并按相關程序征求意見;
6.協助公司起草、審閱和修改公司報告,并就相關問題(包括財務報告)提供建議和幫助;
7.協助公司與聯交所及香港證監會就各類公告及董事會議安排及相關文件保持聯系;
8.根據董事的命令,以董事的名義對外發布公告(需要)并承擔相應的法律責任;
9.公司及其董事應履行其持續責任,并提供協助,以促進公司治理的改善,并確保公司的運營符合各項法律和監管要求;
10.公司根據各種法律法規要求以及根據《公司章程》、證券交易所《證券市規則》和適用案例召集董事和股東開會的各種文件和制度程序向公司董事會提供建議和協助;
11.作為公司的授權代表,負責與聯交所聯系和溝通,并就所涉及的事宜向董事會提供建議和協助。
如何選擇法律秘書公司
1.在確認是是否有相關牌照:,根據香港政府的相關規定,擔任法務秘書的公司必須持有《信托和公司服務牌照》,否則將觸犯香港公司法,受到處罰。
2.公司規模、專業性:選擇了一家秘書公司。公司的規模和專業性很重要。秘書公司沒有客戶的信任和支持也能把規模做大。因此,公司越大,它的服務就越全面。比如在香港有真實的辦公地址和對接人員,可以接待銀行和客戶的來訪和查詢信息。同時也能第一時間收到政府和銀行的電話信件,并及時送達客戶手中。
在專業性上,專業的秘書公司會在公司注冊前為客戶量身定制方案,避免注冊時踩坑,并在后續的操作中告知客戶并給出專業的建議解決問題
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