中國改革開放以來，香港與內地的聯系日益密切，香港機構制作的文件在中國使用越來越普遍。但是，要在中國有效合法地使用這些文件，需要申請中國公證員的公證。

在這種情況下，中國委托公證人(香港)憑借其法律專業和豐富經驗，為香港居民和企業在內地進行民商事活動所提交的文書中的法律行為和具有法律意義的事實提供證明渠道。

一、中國委托公證人制度

也就是說，香港居民回內地辦理法律事務所需的公證書，必須由司法部指定的委托公證員出具，并由中國法律服務(香港)有限公司轉遞，加蓋印章后，才能寄到內地使用。這一制度的實施是基于香港與內地的法律體系不同，公證書的法律、認可程序和效力不同而形成的一項特殊法律制度。核心是保證香港發往內地使用的公證文書的真實性和合法性。

注：未經審核蓋章轉發程序的證明文件不具有公證文件的證明和強制執行效力。所有公證文書必須由我國公證機關親自辦理，即親自審閱相關文書、核實當事人身份、見證當事人簽名、親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。中國公證員委托的公證文書必須符合合法、真實的要求。

二、中國委托公證人公證范圍

1.公司文件：注冊證書、法人資格、協議、合同、授權證書、聲明、證書、任命書、商標證書、資產證明、資信證明、董事資料、股東資料、公司章程、會議紀要、公司更名文件、發票、原產地證書、報關單、產品證書、產品介紹等公司文件。

2.個人證件：可認證結婚證、出生證、離婚證、收養、寄養、親屬關系、死亡證明、工作經歷、授權證明、聲明、綠卡證明、護照證明、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證明、職業資格證明、醫療證明。

3.第三方機構文件：政府網站公示內容、派出所函件、海關報告、政府報告等。

三、辦理中國委托公證人公證

1.處理時間

文件確認后大約4-6個工作日。如果緊急，可以在3個工作日內完成。

2.公證費

不同數量、不同用途的文件收費會有所不同。詳情請咨詢我們的專業顧問。

3.公證過程

首先，與客戶確認所需證明文件的內容和目的。

其次，談好時間，費用，簽合同。

最后，客戶提供的掃描件或原件，我公司收到后會根據合同進行認證。文件公證后，我公司將把文件寄給客戶。

如果您想了解更多公證認證方面的知識，歡迎隨時咨詢我們的金管家商務顧問，電話：400-065-0008。

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