在很多場合，一個國家的企業不能直接參與另一個國家的商業事務，只能委托有關國家的公司或個人辦理。這時，就需要委托書了。但是，如果來自外國的委托書要在另一個國家使用和認可，就需要辦理委托書的國際公證認證手續。

如果委托書或合同在海牙成員國使用，如中國企業和香港企業在俄羅斯辦理商務，或授權俄羅斯企業或個人代表其公司進行商務活動，使用其商標等。有必要對他們的委托書進行認證。中國、香港、澳門、俄羅斯都是海牙公約的成員國，所以在海牙成員國使用的委托書可以通過香港得到海牙的認證。

授權委托書認證的流程：

首先，委托書是經過香港國際公證處公證的。

然后由香港國際公證人轉交香港高等法院認證，并加蓋加注專用章。

注：對于授權委托書，一般需要授權方在律師面前親自確認并簽字。詳情請咨詢離岸島專業顧問。

外國授權書使館認證的法律依據：

《關于取消要求外國公文書認證的公約》，簡稱1961 《海牙取消認證公約》。

2006年4月27日《關于外商投資公司審批登記管理適用法律若干問題的實施意見》和《工商外國企業200681號文件》第五條：向審批登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或者身份證明，應當經所在國公證機關公證，并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門、臺灣省投資者的資格證明或者身份證明應當經當地公證機關依法公證。

在《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》中，對證據在國(境)外公證認證的描述如下：

第十一條當事人向人民法院提供的證據在中華人民共和國領域外形成的，應當經所在國公證機關認證，并經中華人民共和國駐該國使領館認證，或者履行中華人民共和國與所在國締結的有關條約規定的認證程序。當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門和臺灣省形成的，應當履行相關證明手續。

第十二條當事人向人民法院提交的外文書證或者說明材料，應當附有中文譯本。

外國授權書使館認證的流程：

對于非當地政府部門出具的文件，先將文件送到當地公證機構進行公證。

將經公證律師公證的文件送所在國外交部公證認證處(或外交部授權機構)進行認證。相關文件由地方政府部門出具的，可直接送外交部(或外交部授權機構)認證。

最后將經過公證認證的文件寄到中國駐外使領館認證。

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