辦理涉外、涉港澳臺公證，應親自到公證處辦理，同時攜帶本人身份證件(如護照、身份證等。).當事人在國外或因其他特殊原因(重病、出差)不能親自到公證處的，可以委托親友代為辦理，代理人應持申請人的授權委托書和本人身份證。申請時，應先提供所在單位人事部門(或組織、勞動部門、人才交流中心)的證明函。詳情請參考證明信的參考樣本。此外，還應提供以下相應材料：

1.申請生育證，應當提供戶口簿及其復印件，或者提供派出所出具的戶籍證明。寄到美國或泰國的出生證明要提供一些照片。

2.辦理結婚證，要提供結婚證及復印件若干份。遺失結婚證的，應當向原登記機關申請補發夫妻關系證明書。

3.辦理離婚證，應提供離婚證(或調解書、判決書)及其復印件。離婚證遺失的，應當向原登記機關申請補發或者提供相應的證明材料。

4.報考經驗證并具有相應職稱證書(如工程師證、會計證、廚師證等)者。)應提供證書原件及復印件；無職稱者可在證明信中注明職務或主要從事何種工作，并提供相應數量的二寸免冠照片。

5.申請外國親屬關系證明的，應當提供外國親屬的近期來信；國內親屬關系證明，應提供戶口簿或其他相關證明材料。

6.申請學歷(或學位、學業成績)證明時，應提供相應的畢業證、學位證或學業成績單及若干復印件。原件遺失，應向原畢業學校申請補發或出具相應證明材料。

7.申請死亡證明時，應提供派出所出具的死亡證明或其他相關單位(如醫院、鐵路、交通、民航等)提供的證明材料。).

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