什么是領事認證？

領事認證是指一國的外交、領事機構及其授權機構對公證機關、相應機構或認證機構在公證文書或其他證明文件上最后簽名或蓋章的真實性進行確認的活動。由于領事認證的特殊功能，可以形象地比喻為簽發給涉外證件的“簽證”。

我什么時候需要領事認證？

根據國際慣例和中國領事慣例，中國公民在國外學習、工作、生活，或在國內辦理國外簽證時，往往需要使用國內公證機構出具的一些涉外公證，如出生公證、無刑事處罰公證、委托書公證、合同公證等。這些公證書一般需要領事認證后才能寄到國外或外國駐華使(領)館。由于境外經濟貿易活動的需要，中國企業法人經常需要向中國國際貿易促進委員會或其當地分支機構申請辦理原產地證書、提貨單、形式發票、規格證書、重量證書、裝箱單、提單、保險單等。或向當地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證書、商檢證書、動植物出口檢疫證書等。在這些文件被送往國外使用之前，一般需要領事認證。另一方面，外國的相關證件需要經過相應的領事認證，才能送到中國使用。

為什么要申請領事認證？

領事館認證的目的是向使用文件的外國機構確認文件的真實性，避免因為懷疑文件上的簽名或印章是否真實而影響文件的使用。比如中國的公證處出具出生證明，當事人在沒有領事認證的情況下直接拿到西班牙使用，西班牙當局無法核實這份文件的真實性，所以會不予受理，西班牙當局會通過西班牙駐華使(領)館要求當事人確認這份文件。而西班牙駐華使(領)館并沒有駐華公證處的簽字或蓋章備案，因此很難核實文件本身的真實性。因此，文件會被要求由中國外交部領事司或其授權的外辦進行認證，證明相關文件中簽發單位的印章和官方簽字是真實的，然后由西班牙駐華使(領)館確認中國外交部或外辦的印章和簽字是真實的。只有到那時，西方當局才會接受這一文書。

當mainland China的文件被送往國外使用時，如何辦理領事認證？

在將中國內地簽發的涉外公證書或商事文書送交外國使用前，一般應由中國外交部領事司或其授權的外國駐華領事館、使館區省級外辦進行領事認證，確認公證書或商事文書上出具單位印章和主管官員簽名的真實性， 然后由文件使用國駐華使領館進行領事認證，確認外交部或其授權機構的印章和官方簽字的真實性。

香港特區簽發的證件寄往外國使用，如何申請領事認證？

香港特別行政區向《取消外國公文認證要求的公約》個成員國發出的文件，經香港特別行政區高等法院確認簽發后，方可在這些國家使用，無需認證。香港特別行政區寄往英聯邦國家的文件，可免領事認證，香港高等法院可以確認公證人的簽名是真實的。

香港特別行政區送交非《取消外國公文認證要求的公約》成員國家使用的文件，須經香港國際公證人公證，然后送交文件在港使用國的領事館認證。如果使用do的國家

澳門特別行政區送交非《取消外國公文認證要求的公約》成員國家使用的文件，經澳門公證處公證后，如使用國要求認證的，由中國外交部駐澳門辦事處認證，并送交使用國使領館認證。如使用該文件的國家在澳洲沒有領事館或大使館，可將該文件送交該國駐香港的領事館或大使館，而該領事館或大使館亦主管澳門領事事務或其領區包含澳門，以作認證。如果國家在港澳沒有領事館或大使館，可以向中國大使館申請認證。

外國文件寄往中國(含香港、澳門特別行政區)如何辦理領事認證

與中國有外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或相關文件，需要經該國外交部或其授權機構認證后，才能送交中國駐該國使領館認證。與中國無外交關系的國家出具的公證文書或相關文件，送交中國使用，需經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系的國家駐該國使領館認證后，由中國駐該第三國使領館認證。《取消外國公文認證要求的公約》成員國簽發并寄往香港、澳門特別行政區的證件，無需辦理中國駐該國使領館認證手續。如香港、澳門特別行政區要求認證，中國駐該國使領館也可申請認證。

mainland China與香港特別行政區之間交換的文件需要辦理什么確認手續？

中國內地簽發的公證文件送交香港特別行政區使用前，應由中國外交部領事司辦理確認手續。

香港特別行政區寄往內地使用的公證文書，應由中國香港司法部委托的公證人出具，并由中國法律服務(香港)公司蓋章轉發，方可在內地使用。

mainland China和澳門特別行政區之間交換的文件需要確認嗎？

mainland China和澳門特別行政區之間的民商事文件可以在兩地通用，無需辦理確認手續。

從mainland China向外國寄送文件時，我可以在哪里申請認證？

目前中國外交部授權江蘇、浙江、安徽、福建、廣東、海南、云南、四川、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧。

、山東、廣西、內蒙古、上海、重慶20個省、自治區、直轄市外事辦公室開展領事認證業務。對上述省、區、市內涉外公證處出具的涉外公證書和貿促分會、出入境檢驗檢疫機構等出具的商業文書，如文書使用國在當地設有領館或其領館領區包括該省、區、市，且領館開展認證業務，則文書應先送該省、區、市外事辦公室辦理認證，而后送相關國家領館辦理認證。

除上述情況外，其他需辦理認證的文書應先經中國外交部領事司辦理認證，而后送相關國家駐華使館辦理認證。

· 文書使用國在當地無領館，或者雖有領館，但不受理領事認證，怎么辦

可委托當地外事辦公室代送至中國外交部領事司辦理領事認證，并由領事司代辦外國駐華領事館、大使館認證。

· 可否自己將擬送國外使用文書送外交部辦理認證

對因公出國需要辦理的文書認證或企業法人的商業文書認證申請，當事人可憑出國任務審批件或單位介紹信，直接向中國外交部領事司申請辦理領事認證，也可請當地外事辦公室等機構代辦。對因私使用的民事公證書，為方便當事人，同時也考慮到外交部領事司目前辦公條件有限，無法直接受理大量個人認證申請的實際情況，當事人應通過外事辦公室或有關代辦單位代辦。

· 中國內地文書送國外使用，只辦理中國政府的領事認證，不辦理外國使、領館領事認證可以嗎

由于絕大多數國家的有關當局，如移民局、出入境管理部門、法院、婚姻登記部門、銀行、職業資格認定機構、勞動就業機構等只認可經自己國家駐外機構認證過的文書，只辦理中國政府的領事認證，不辦理文書使用國駐華領事館、大使館領事認證，常會導致文書在境外被拒絕接受。因此，一般情況下，文書應經中國外交部領事司(或外事辦公室)和外國領事館、大使館雙重認證。只有在當事人明確了解文書使用機構只要求對文書辦理中方單認證的情況下，才可只辦理中國外交部或外事辦公室的領事認證，不辦理外國領事館、大使館領事認證。

· 中國內地文書送國外使用，只辦理外國使、領館領事認證，不辦理中國政府領事認證可以嗎

不可以。因為外國駐華領事館、大使館不掌握中國國內公證書或商業文書出證機關的簽字或印章備案，難以核實文書真偽，所以要求文書必須先經中國外交部領事司或其授權外事辦公室認證，而后領事館、大使館再確認中國外交部領事司或外事辦公室的印章、簽字屬實。

· 中國內地文書送國外使用，辦理領事認證對文書有何要求

根據中國司法部有關規定，涉外公證書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規定，而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦理領事認證的涉外公證書和商業文書，不同的文書使用國駐華使(領)館在審核時有不同的要求。中國外交部領事司會及時將所掌握的外國領事館、大使館的最新要求通報有關文書出證主管機關，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此，當事人在向有關機關申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便主管機關準確出證。外國駐華使館有關具體要求可參考中國外交部網站《外國駐華使館認證規定、收費一覽表。

· 對擬送國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規定

部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國家駐華領事館、大使館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規定(可參考外交部網站《外國駐華使館認證規定、收費一覽表》)。所以，當事人應根據需要及時對文書辦理領事認證，辦理后要盡快使用。

· A省(區、市)公證處出具的公證書，是否可以到B省(區、市)外事辦公室申辦領事認證

不可以。由于被授權辦理領事認證的省級外事辦公室只掌握本省、區、市內涉外公證處或商業文書出證機關的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真偽，不能為其辦理認證。因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發生地的涉外公證處申辦公證書，并到該公證處所屬省級外事辦公室申請領事認證。

· 在國外的中國公民如何對國內發生的事實辦理公證、認證手續

公證所涉及的事實發生在中國國內的，原則上應向中國涉外公證處申辦公證書。如當事人無法親自回國辦理，可委托國內親友或律師申請公證，并辦理中國外交部領事司或其授權單位的領事認證和文書使用國駐華領事館、大使館的認證。

· 已經在外國的涉外公證書，是否可以向中國駐外使、領館申辦領事認證

中國駐外領事館、大使館不掌握國內公證處或商業文書出證機關的簽字或印章備案，不便核實文書真偽，因此原則上不受理國內出具的公證書或商業文書的認證申請。當事人應將文書送回國內，按正常程序補辦外交部領事司或其授權單位的領事認證和文書使用國駐華領事館、大使館的認證手續。

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