隨著香港與內地的聯系日益密切，香港人到內地探親、定居、領養子女或結婚的人數越來越多。此外，大量港商在內地從事投資和經營活動。但內地有關部門和人士無法了解香港當事人的真實情況。比如香港居民在內地登記結婚，中國的民政部門有必要了解香港居民的婚姻狀況。港商在內地進行商業活動或投資時，外經貿部門和其他有關單位也需要了解香港公司的一些情況，如公司的商業登記記錄、董事或股東的資料、財務狀況等。

在此背景下，中國香港委托公證人憑借其法律專業知識和豐富經驗，為香港居民和企業在內地進行民商事活動所提交的文件中的法律行為、具有法律意義的事實和文書提供證明渠道。

下面，我就內地使用公證文書的常見問題進行解答，希望有助于您的理解：

問：我國委托的公證員出具的公證書在什么情況下適用？適用于哪里？

答：委托公證人的業務范圍是證明在香港發生的法律行為、具有法律意義的事實和文件。證明使用范圍在內地。

問：和國內公證處出具的公證書有什么區別？

答：在內地，公證是指國家公證機關根據當事人的申請，對法律行為、具有法律意義的文書和事實的真實性、合法性進行認證的行為。公證處是國家公證處。公證不同于私證。公證書是公證處代表國家簽發的證書。公證員是國家的公務員。公證員不得同時以律師身份辦理公證業務。公證員受《公證程序規則》和《中華人民共和國公證法》等相關規定約束。根據法律規定，公證員有權審查。公證員認為當事人提供的證據材料不全或者有疑點時，有權向有關單位、證人索取相關證據材料，并到現場進行勘驗、勘驗，甚至可以提取有關單位的卷宗或者其他書面證據材料備查。因此，內地公證員辦理的公證文書大多是以“證書”的形式出具的。

在香港，mainland China使用的證明文件是中國委托的公證員，根據當事人的申請，證明在香港具有法律意義的法律行為、文件和事實的真實性和合法性。受司法部委托，公證人以個人名義為香港人辦理證明文件。除了證明內容是當事人真實意思的表示外，還有責任根據《委托公證人辦理公證文書規則(試行)》的規定，審查當事人提供材料的真實性、合法性。但委托公證人進行調查取證時，并不享有特別調查權，只能在香港法律允許的范圍內與有關部門核實、審查。因此，大部分委托公證人辦理的證明文件，都是以當事人根據《香港宣誓條例》所作“聲明”的形式發出。

問：中國委托公證有什么要求？

答：中方委托的公證員必須是香港認可的合格律師和執業10年以上的資深律師。他們應掌握內地的相關法律、法規和認可規則。中國司法部應集中組織相關業務培訓，經考試考核合格后任命。

問：公司信息證明需要哪些附件？

答：公司資料證明所需附件包括：公司登記證確認書或影印本、公司周年申報表、秘書及董事資料變更通知書確認書或影印本(如有)、公司b

問：申報遺產需要什么附件？

答：申報繼承需要的附件有：申報人身份證復印件、房產證、土地使用證、被繼承人死亡證明復印件、遺囑繼承的情況下需要被繼承人的遺囑復印件。

問：申請與內地人結婚聲明需要哪些附件？

答：申報與內地人結婚所需的附件有：申報人身份證復印件、回鄉證、香港婚姻登記處出具的無結婚記錄證明原件。(如雙方已離婚，需分別提交離婚證和民事判決書)

問：公司委托書需要哪些附件？

答：公司授權委托書需要的附件包括：公司登記證確認書或復印件、公司年度申報表、秘書及董事資料。通知的確認或復印件(如右圖所示)、公司商業登記證的確認或復印件、公司董事會決議的確認或復印件或董事會決議摘錄(簽署授權委托書的授權代表的身份證明)。

問：香港有限公司成立不足一年后未能提供周年申報表，該怎么辦？

a:由于成立后的香港公司一年以內不會有年度申報表，我們需要客戶提供《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》，《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》，《注冊辦事處座落地點通知書》。

問：夫妻雙方收養國內兒童應如何辦理離婚手續，應如何辦理收養申報？

答：收養聲明應在夫妻雙方辦理離婚手續后作出。因為收養聲明中需要填寫是否有配偶一欄。屆時，如果該人在收養過程中被批準離婚，即與原不一致，將影響收養聲明的效力。

問：在放棄繼承聲明中，所有放棄的繼承人都需要簽名嗎？

答：所有退位繼承人都需要簽署退位聲明。所有與被繼承人有親屬關系的繼承人或者放棄繼承人的，需要附上親屬關系證明。

問：同一份公證文書可以辦理很多事情嗎？

答：同一公證文書是不可以辦理多項事務的。委托公證人辦理公證文書應遵循一事一證原則，不同的公證事項應分別出具公證文書，不得隨意合并。

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