在現實生活中，員工取得發票進行報銷是常有的事兒。不過，在報銷過程中，不僅個人墊資報銷有風險，差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷中也都存在很大風險。那么，這些風險主要表現在哪些方面呢？下面本文來帶您對此進行具體了解！
現實生活中，員工拿發票報銷的情況屢見不鮮。但在報銷過程中，不僅個人墊款報銷存在風險，差旅費、餐費、福利費等企業共同支出的報銷也存在風險。那么，這些風險的主要方面是什么？本文將帶你詳細了解這一點！

1。你需要代扣代繳稅款嗎？

在向個人進行財務付款時，考慮是否需要扣留付款是很重要的。

如果企業報銷的辦公用品、餐費、油費與公司規模、經營狀況不匹配，很有可能會被公司審計退稅。

比如珠海某公司2019年管理費用大幅上漲，稅務機關發現三張大額辦公費用發票實際上是支付給員工的福利費，最終被要求納稅3萬元，罰款1.5萬元。

個人在企業報銷自己的費用，屬于福利性質。本質上，他還是獲得了與就業相關的收入，他應該按照自己的工資繳納個稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規定，扣繳義務人由稅務機關處五成以上三倍以下的罰款。

至于發票支付，財務部不僅不能出這樣的餿主意，還要及時告知相關人員這樣做的后果，幫助公司降低風險！

2。增值稅可以抵扣嗎？

拿到費用報銷單時，財務人員要考慮增值稅是否可以抵扣。

進項稅額的扣除必須同時滿足兩個條件:

(1)取得有效的扣款證明。

(2)沒有免稅項目、集體福利等不能抵扣進項稅的項目。

3。企業所得稅可以抵扣嗎？

根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》，可以稅前扣除的合法憑證不僅限于常用發票，還包括財務票據、完稅憑證、收款憑證、分單等。

有些費用雖然按照相關會計規定可以報銷，但所得稅不能稅前扣除，應積極增加。比如鐵路電子客票丟失后，存在企業所得稅無法抵扣的風險。

4。會計和稅法有什么區別嗎？

很多人把會計處理和稅法混為一談。最典型的例子就是稅法規定500萬元以下的固定資產可以在稅前一次性扣除，很多人在會計處理中一次性扣除費用折舊，固定資產凈值也變成了0。

事實上，這種做法是錯誤的，會導致會計信息失真。會計與稅法的差異應通過“遞延所得稅資產”和“遞延所得稅負債”等科目進行核算。

5。私人使用公共資金和惡意報銷的風險

個人在公司報銷費用，或者與第三方串通，故意抬高價格進行惡意報銷和私用公款，對于國企和民企來說都是一種特別有害的情況。

企業可以通過以下方式避免這種風險:

(1)制定預算，用預算制度約束費用報銷；

(2)報銷費用不僅要以發票為依據，還要有大額采購申請、驗收單、合同、入庫單等原始憑證；

(3)應要求提供發票清單；

(4)設置專項采購、專項審計和定期采購；

(5)公戶支付，可以使用支付寶、微信等便捷支付方式。

以上是對發票報銷風險點的介紹。員工拿到發票報銷時，企業要注意有效規避這些發票報銷風險點！

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