深圳東莞代理記賬工作需要交接的內容都哪些
日期: 2022-01-19 08:22:56 閱讀數: 145
在東莞,做代理記賬公司有時會有一些交接任務需要處理。比如公司收到的新客戶是其他代理記賬公司移交的,或者公司客戶是要移交的。那么如何處理客戶之間的交接,交接過程中需要交接哪些信息,交接過程中需要注意哪些事項呢?
東莞代理記賬工作需要交接的內容(1)交接的主要內容包括:
1.處理未完成的事情。交接截止時間一般放在月底,即月底前準備好憑證、賬簿、報表。
2.整理和保管各種會計資料(如憑證、賬簿、報表等。)和各種會計項目(如證書、印章、電腦化密碼等。),并將其列在交接清單上。
3.整理還不能辦理的業務,列在交接清單上,注明辦理程度,查看深圳注冊公司重名相關文件等。
4.打印移交清單一式三份。根據交接清單交接工作。交接無誤后,經辦人應分別記賬、接管并監督交接,雙方各持一份交接清單。
(二)交接注意事項:
1.當面核對數據
如果雙方合作時間比較長,委托方之間有很多經濟往來,那么交接數據就會比較繁瑣。包括會計憑證、會計報表、會計賬簿、納稅資料、各種憑證等。,所有這些都需要親自檢查,以檢查信息是否完整。還有一點需要注意的是,現在基本都是實行軟件記賬,需要交出金融軟件的加密狗、管理員姓名和密碼等。,并現場驗證確認是否正確。
2.制作交接清單
對于移交的所有材料和物品,應制作一份特殊的清單,并詳細記錄。雙方確認無誤后簽字蓋章,以防有問題時有參考依據。
3.檢查會計質量
一方面,我們應該注意會計是否真實。因為在實際情況中,由于代理記賬公司與委托方面對面溝通不便,缺乏相應的溝通,可能會對會計憑證上的一些問題產生誤解,以至于記賬錯誤會影響會計的真實性。因此,要重點檢查其債權債務、損益情況。
另一方面,檢查納稅申報是否存在漏洞,是否按照法律法規要求正確申報納稅。如果有這兩種情況,請及時指出處理。
4.檢查未決事項
有未登記的賬戶,要登記并計算余額,然后蓋章簽字。如果是其他未完成的工作,可以書面說明。
總之,與記賬機構交接時,核對數據、賬目、稅務等方面很重要。如有條件,可安排一人擔任監理員,從中制作監理員證,確保交接事項順利進行。
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